Hinweise für Lehrkräfte · Stand Dezember 2025
Personenstandsänderungen
Was reiche ich wo ein?
Früher gingen alle Unterlagen über das Staatliche Schulamt. Das ist nicht mehr möglich: Das Landesamt für Finanzen und die Bundesagentur für Arbeit bitten aus Datenschutzgründen darum, ihre Formulare direkt an sie zu schicken. Wählen Sie Ihr Ereignis – Sie sehen sofort, was wohin gehört.
Nach Ereignis
Heirat
Über das Staatliche Schulamt
zur Weitergabe an die Regierung von Schwaben- Heiratsurkunde (Original)
Direkt an das Landesamt für Finanzen
nicht über das Schulamt- Heiratsurkunde (Kopie)
- OFZ-Erklärung X_Z704
Geburt eines Kindes Elternzeit, Familienzuschlag, Kindergeld
Über das Staatliche Schulamt
zur Weitergabe an die Regierung von SchwabenDirekt an das Landesamt für Finanzen
nicht über das SchulamtKindergeld: Zuständig ist die Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit, gebührenfrei unter 0800 455 55 33. Dort erfahren Sie, welche Dienststelle für Sie zuständig ist und welche Unterlagen nötig sind.
Scheidung
Über das Staatliche Schulamt
zur Weitergabe an die Regierung von Schwaben- Scheidungsurteil (Original)
Direkt an das Landesamt für Finanzen
nicht über das Schulamt- Scheidungsurteil (Kopie)
- OFZ-Erklärung X_Z704
Namensänderung
Über das Staatliche Schulamt
zur Weitergabe an die Regierung von Schwaben- Urkunde über die Namensänderung (Original)
Direkt an das Landesamt für Finanzen
nicht über das Schulamt- Urkunde über die Namensänderung (Kopie)
Austritt aus einer Glaubensgemeinschaft
Über das Staatliche Schulamt
zur Weitergabe an die Regierung von Schwaben- Bescheinigung des Einwohnermeldeamts (Kopie)
Landesamt für Finanzen
- Laut Merkblatt keine weiteren Unterlagen nötig
Tod von Ehepartnerin, Ehepartner oder Kind
Über das Staatliche Schulamt
zur Weitergabe an die Regierung von Schwaben- Sterbeurkunde (Original)
Direkt an das Landesamt für Finanzen
nicht über das Schulamt- Sterbeurkunde (Kopie)
Die Kürzel sind die Formularnummern. Ein Klick öffnet das Formular direkt (z. B. X_Z704).
Wo finde ich die Formulare?
Alle Formulare auf einen Blick
| Nr. | Formular | Direkt | Falls der Link nicht geht |
|---|---|---|---|
| X_Z704 | OFZ-Erklärung (ab 01.04.2023) | PDF ↗Stand 07/2025 | LfF Besoldung ↗ |
| X_Z704-2 | Merkblatt zur OFZ-Erklärung | PDF ↗Stand 10/2023 | LfF Besoldung ↗ |
| V901 | Erklärung zur Zuordnung der Kindererziehungszeiten bei gemeinsamer Erziehung | PDF ↗Stand 05/2018 | LfF Versorgung ↗ |
| 43-023 | Antrag auf Elternzeit | Formular ↗Formularserver Bayern | Regierung von Schwaben ↗ |
| 43-010 | Erklärung über Aushändigung der Heftung | Formular ↗Formularserver Bayern | Regierung von Schwaben ↗ |
| X_Z703 | E-Erklärung (nur für Zeiträume bis 31.03.2023) | PDF ↗Stand 06/2023 | LfF Besoldung ↗ |
| X_Z705 | FL-Erklärung (nur für Zeiträume bis 31.03.2023) | PDF ↗Stand 12/2023 | LfF Besoldung ↗ |
Die Behörden ändern bei neuen Fassungen gelegentlich die Dateinamen. Öffnet sich ein Formular nicht, finden Sie es über die Formularseite rechts unter seiner Nummer.
Formularseiten der Behörden
Landesamt für Finanzen – BesoldungAbschnitt „Erklärungen zum Bezug bzw. zur Überprüfung von orts- und familienbezogenen Besoldungsbestandteilen“lff.bayern.de ↗
Landesamt für Finanzen – VersorgungAbschnitt „Zuschlag für Zeiten der Kindererziehung und Pflege neben dem Ruhegehalt“lff.bayern.de ↗
Regierung von SchwabenBeurlaubung, Dienstbefreiung und Elternzeit für Lehrkräfte – mit allen Formularenregierung.schwaben.bayern.de ↗
Bundesagentur für ArbeitKindergeld über die Familienkassearbeitsagentur.de ↗
Merkblatt zum AusdruckenHinweise für Lehrkräfte zu Personenstandsänderungen · Stand Dez. 2025 · PDF, 443 kB
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